株式会社ジャパンの個人情報保護宣言ページ

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個人情報保護宣言

弊社は、お客様の個人情報に対する取り組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1.個人情報の取得について

弊社は、金融商品取引法第2条第8項第9号に規定する有価証券の募集又は私募の取扱いを営んでおります。弊社では、口座開設時、ご契約時などを通じて、次のような個人情報の提供をお願いすることがあります。

  • 郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアドレス
  • 生年月日、性別
  • 仕事内容、勤務先に関する情報、保有金融資産、収入
  • 取引動機、投資目的、取引経験

2.個人情報の利用目的について

お客様からご提供頂いた個人情報は、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用致します。

なお、各種申込書や契約書等に利用目的が明示されている場合は、当該利用目的に従って、次のような場合に利用いたします。

利用目的

  • 弊社の金融送品取引法に基く有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内の為
  • 適合性の原則に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断する為
  • お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認する為
  • お客様に対し、取引結果などの報告を行う為
  • お客様との取引に関する事務を行う為
  • 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発の為
  • その他、取引を適切かつ円滑に履行する為

3.機微(センシティブ)情報の取扱いについて

弊社は、政治的見解、信教、労働組合への加入、人種及び民族、門地および本籍地等に関する情報については、法令等に基づく場合、公共の利益を保護するために必要な場合、法令の定める事務等の遂行上必要な場合、お客様の権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて、情報の取得、利用または第三者への提供は行いません。

4.個人情報の管理体制について

  • ①個人情報の正確性の確保
    弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態に維持管理するよう努めます。
  • ②安全管理措置の実施
    弊社は個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他個人情報の安全管理の為、安全管理措置を常に講じてまいります。
  • ③役職員の監督
    弊社は、弊社の役職員に個人情報を取り扱わせるに際しては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、適切な内部管理体制を構築し、その役職員に対する必要か津適切な監督を実施しております。
  • ④委託先の監督
    弊社は、個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、当該委託先においても個人情報の安全管理が適切に図られるよう、選定基準を設置し、適切な見直し及び監督を実施しております。

5.個人情報の第三者への提供

弊社は、取得した個人情報は、あらかじめ、お客様から書面により同意を得た場合の他、利用目的達成のために委託する場合、証券取引等監視委員会への資料提出を始めとする法令の規定あるいは公共の利用を保護するために必要な場合、お客様の権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合等を除いて、第三者へ開示・提供はいたしません。

6.個人情報の共同利用について

弊社は、お客様への利便性向上、投資・資産運用等の総合的なサービスの提供、およびそれらサービスの健全な運営を目的として、グループ各社など特定の者との間で個人情報を共同で利用する場合があります。

7.継続的改善について

弊社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言の適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

8.開示等の御請求手続きについて

弊社は、お客様に関わる保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出が合った場合は、ご本人様である事を確認させていただき、適切かつ迅速な解答に努めてまいります。

9.ご質問・ご意見等について

弊社は、お客様からいただいた個人情報にかかわるご質問、ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見等は、当社の本店又は書き相談窓口まで(書面等により)お申し出下さい。

(弊社相談窓口)
〒461-0003 名古屋市東区筒井三丁目30番12号
株式会社ジャパン 個人データ管理責任者
TEL:052-939-2652